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Benötigen wir ein Unterstützungsschreiben für unser Projekt?

Nein, dies ist nicht grundsätzlich erforderlich. Unterstützungsschreiben (letter of support) sind v.a. bei Projekten notwendig, die gemeinsam mit öffentlichen Behörden durchgeführt werden, die jedoch keine Partner sind, es aber unterstützen wollen.
Dies gilt v.a. im Rahmen des Aufrufs “Städtepartnerschaften und Städtenetzwerke”: Hier wird ein von der Kommune unterzeichnetes Unterstützungsschreiben verlangt, sofern Antragsteller bzw. Partner eine gemeinnützige Organisation sind, die eine lokale Behörde vertreten. Es gibt dafür keine Vorlage, Sie sind daher in der Gestaltung frei.